熙熙攘攘的师生闪现在报账大厅，带着疑问来，如沐春风走，江苏食品药品职业技术学院财务大厅在数字赋能助力下一改往日风貌。自2020年以来，江苏食品药品职业技术学院把为师生办实事作为重点目标，以数字化建设为契机，结合财务及业务层面实际，建设基于云端的入口简洁化、业务流程化系统，并逐步完善优化，完成了财务共享中心建设。现如今，计划财务处已实现全业务在线预约报销，24小时学生网上缴费及教师PC、移动端报销，真正做到了让数据多跑路，让师生少跑腿，大力提高师生满意度，增强师生幸福感。
此前，嘈杂的工作环境、复杂的核算业务、排队的焦灼情绪常常扰乱着报账大厅的办事氛围，师生也因手续不齐全、单据不合格等被告知无法报账，经常“失望”而归。据此，计划财务处采取内部优化和多元化用工方式并举的举措，重新梳理工作流程，划分业务类别。从便于师生办事视角，实行科学分工定岗、多岗多线专业化服务。分工明确是岗位职责明确，在报销流程的各个环节设岗，根据报销经费的种类设专员，专职处理日常报销业务，激发了财务人员的工作热情和积极性，提高工作效率，更好的为师生服务。
“问题就是改革的动力。”该校计划财务处处长卜红宝表示，“我们要把检视整改与自身工作高度融合，以为广大师生办实事为落脚点，本着不排队、不限时、不见面原则，以提质、提标、提速为目标，切实解决关乎师生切身利益的烦心事、揪心事。”
出于对时间、空间、接收人等多种要素限制的考虑，学校财务还进一步改良报销单线下投递这一单一模式，建设完成智能票据附件投递柜系统，进一步推动财务服务向高效化转型。智能票据附件投递柜妥善解决了报销人员非工作时间、非工作地点、非人员限制等问题而导致报销工作不畅的问题，减少老师报销审批的环节的麻烦，让报销审批告别人与人的见面，不再让老师们在校间“奔波”，彻底解决在审批环节的等待和滞留，大大提高报账效率。 “财务处开展的多项业务优化流程，为教职工办理财务事宜提供了更为简便的流程，节省了时间和精力。” 学校药学院党总支副书记刘凯这样称赞道。
为便于师生更清楚的了解业务办理流程，计划财务处还从公务报销、课题报销两个角度编印财务报销手册，按照经济分类列出具体报销所需材料及注意事项。通过线上与线下相结合的方式，加大对网上报账系统操作及财务报销制度的宣传培训。线上可以通过企业微信和QQ群确保财务人员及时回复师生报销问题；线下发放财务报销手册，定期对师生开展财务报销培训，并设立咨询岗面对面帮助指导师生报销。
今后，计划财务处全处人员将坚持把“学思想、强党性、重实践、建新功”的品质贯彻工作始终，不断增强宗旨意识、服务意识，严格遵守财经纪律，时刻保持创新精神，拾遗补缺、持之以恒，鼓足劲头再出发，以更加快捷顺畅、优质高效的服务获得师生“点赞”，全力保障学校事业高质量发展。
新闻作者：卜红宝
新闻来源：财务处
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